Inställningar för Stripe bokföring i Oqto

Gå igenom inställningarna innan du skapar bokföring i Oqto. Börja sedan i testläge och kontrollera ett litet antal händelser i manuellt läge.

Vad ska bokföras från Stripe?

Välj mellan två upplägg:

• Försäljning, returer och utbetalningar: skapar kundfakturor, kreditfakturor och utbetalningsverifikat.
• Endast utbetalningar och avgifter: skapar bara verifikat för Stripe-utbetalningar och deras avgifter.

Välj endast utbetalningar när försäljning och returer redan bokförs i ett annat flöde. Det flödet måste använda samma konto för Stripe-fordran.

Bokför från och med

Startdatumet styr vilka Stripe-händelser integrationen börjar behandla.

Välj ett tydligt brytdatum för att undvika dubbelbokföring. Om äldre Stripe-transaktioner redan är bokförda ska startdatumet normalt ligga efter den bokförda perioden.

Oqto måste ha ett räkenskapsår som omfattar varje datum som ska bokföras.

Konton och verifikationsserie för Stripe

Tre resurser hör specifikt till Stripe-flödet:

• Konto för Stripe-fordran: avräkningskonto mellan betalningar, returer och utbetalningar. Standard är 1945.
• Konto för Stripe-avgifter: hela Stripe-avgiften bokförs här. Standard är 6571.
• Verifikationsserie för Stripe-utbetalningar: används för utbetalningsverifikat. Standard är ST.

Om resurserna saknas skapar integrationen dem. Ett inaktivt konto för Stripe-fordran eller Stripe-avgifter aktiveras, men integrationen ändrar inte kontots namn eller övriga inställningar.

En befintlig verifikationsserie måste tillåta manuell bokföring.

Bokföringskonto per utbetalningsvaluta

Lägg till det konto som tar emot Stripe-utbetalningen för varje utbetalningsvaluta. Standardraden är SEK med konto 1930.

Om Stripe även betalar ut exempelvis EUR behöver du lägga till en separat EUR-rad med rätt konto i Oqto.

Kontona måste redan finnas och vara aktiva. Integrationen skapar eller aktiverar dem inte.

Valutadifferenser vid utbetalningar

Välj konto för:

• valutakursvinst, standard 3960
• valutakursförlust, standard 7960

Se till att kontona du väljer för valutadifferenser är aktiva i Oqto. I Oqtos standardkontoplan är 7960 inaktivt från början, så aktivera det eller välj ett annat konto.

Omvänd moms på Stripe-avgifter

Inställningen är aktiverad som standard. Hela avgiften bokförs fortfarande på kontot för Stripe-avgifter, och integrationen lägger till två balanserande momsrader:

• ingående moms, standardkonto 2645
• utgående moms, standardkonto 2614

Standardmomsen är 25 procent. Du kan stänga av funktionen eller ändra konton och procentsats efter företagets bokföringsupplägg.

Momskontona måste redan finnas och vara aktiva i Oqto.

Varför omvänd moms gäller för Stripe-avgifter förklaras i Bokföra Stripe-avgifter och omvänd moms.

Hur ska försäljningen klassificeras?

Med Automatiskt utifrån Stripe använder integrationen Stripes uppgifter om försäljnings- eller skatteland för att välja mellan Sverige, EU och export.

Försäljning till företag i andra EU-länder bokförs med omvänd skattskyldighet när Stripe markerar den så, till exempel med Stripe Tax eller när kunden har skattestatusen Reverse charge i Stripe. Utan den markeringen bokförs försäljningen enligt inställningarna för EU-försäljning.

Med Alltid som svensk försäljning används de svenska försäljningsreglerna för alla betalningar. Det passar exempelvis när Stripe används som betalsätt för en tjänst som alltid ska bokföras som svensk försäljning. Kundens verkliga land finns fortfarande kvar på kunden och fakturan i Oqto.

Försäljningsinställningar

Det finns separata inställningar för:

• försäljning till Sverige
• försäljning till andra EU-länder
• försäljning utanför EU

För varje område väljer du reservvärden för försäljningstyp och moms samt en tabell som kopplar kombinationen av försäljningstyp och momsregel till ett konto i Oqto.

Försäljningskontot måste:

• finnas i det aktuella räkenskapsåret
• vara aktivt
• ha en momskod i Oqto
• ha en momssats som stämmer med raden som ska bokföras

Integrationen skapar inte försäljningskonton och ändrar inte deras momskoder.

Övriga inställningar

Bokför betalningar utan produktrader

När funktionen är aktiverad skapar integrationen en fakturarad för hela betalningen om Stripe saknar produktrader. Reservvärdena för försäljningstyp och moms används.

När funktionen är av hoppas betalningen över och behöver hanteras manuellt.

Använd e-postadress när kundnamn saknas

Om Stripe saknar kundnamn används kundens e-postadress som namn i Oqto.

Standardnamn när kundnamn saknas

Om varken namn eller användbar e-postadress finns används standardnamnet tillsammans med landkoden, exempelvis Okänd Stripe-kund (SE).

Valutor i Oqto

En valuta måste vara tillgänglig i Oqto innan en faktura kan skapas i den valutan. Om integrationen meddelar att en valuta inte är tillgänglig aktiverar du valutan i Oqto och kör igen.

Integrationen aktiverar inte valutor automatiskt.

Kontroll före första skarpa körningen

• Rätt Oqto-företag och Stripe-konto är anslutna.
• Startdatumet skapar inte dubbelbokföring.
• Räkenskapsår finns för hela perioden.
• Bokföringskonto finns för varje utbetalningsvaluta.
• Försäljningskonton, momskonton och valutakonton finns och är aktiva.
• Momskoderna på försäljningskontona stämmer med integrationsinställningarna.
• Kontantmetodens begränsning för returer är förstådd.

Fortsätt därefter med testläge och drift.