Bokför Lovable Payments med Stripe i Fortnox eller Bokio
Den här guiden är för dig som använder Lovable Payments med Stripe och vill bokföra betalningar, avgifter, returer och utbetalningar automatiskt i Fortnox eller Bokio.
Integrati kopplas inte direkt till Lovable. Flödet bygger på att Lovable använder Stripe för betalningarna, och att Integrati därefter läser Stripe-händelserna och bokför dem i valt bokföringssystem.
Innan du börjar
Lovable Payments kan använda både Stripe och Paddle. Den här guiden gäller bara när du använder Stripe. Om du väljer Paddle hamnar betalningarna inte i Stripe, och då fungerar inte Stripe-bokföringen som beskrivs här.
Följ Lovables egen Payments-guide för att aktivera betalningar och gå live med Stripe. Här fokuserar vi på vad som behöver vara klart innan du kopplar Stripe till Integrati.
Du ska inte leta efter en separat Lovable-app i Integrati. Om din Lovable-app använder Stripe väljer du i stället någon av Stripe-integrationerna:
- Stripe bokföring i Fortnox om bolaget bokför i Fortnox
- Stripe bokföring i Bokio om bolaget bokför i Bokio
När passar detta?
Det här passar när din Lovable-app tar betalt via Stripe för till exempel:
- abonnemang
- medlemskap
- digitala produkter
- engångsköp
- premiumfunktioner
Så hänger systemen ihop
Lovable hanterar appen, betalflödet och produktuppsättningen. Stripe hanterar betalningshändelserna. Integrati använder Stripe som källa för bokföringen.
Det betyder att du vanligtvis inte behöver bygga en särskild Lovable-integration. Du behöver däremot kunna öppna Stripe Dashboard och skapa en begränsad API-nyckel för Integrati.
Kom igång
Aktivera Payments i Lovable
Börja med att sätta upp betalningar i Lovable enligt Lovables egen guide:
Lovable guide: Add payments to your app
I Lovable-guiden går de igenom hur du lägger till betalningar, väljer betalningsleverantör och testar betalflödet. Välj Stripe som betalningsleverantör om du vill använda Integratis Stripe-bokföring.
När du är klar i Lovable ska du kunna:
- öppna Payments-fliken i Lovable
- se att Stripe är valt som provider
- skapa eller hantera produkter och priser i Lovable
- genomföra ett testköp
- se testköpet i Lovables Payments-vy eller i Stripe testläge
Bokföringen ska kopplas in först när betalflödet fungerar.
Gå live med Stripe i Lovable
När testköpen fungerar behöver Lovable-projektet gå live med Stripe. Följ Lovables egen dokumentation för detta steg:
Lovable guide: Going live with Stripe
Det viktigaste för Integrati är steget som Lovable kallar claim your Stripe account. Det innebär att du tar över eller bekräftar Stripe-kontot som Lovable har skapat åt dig.
Det steget är viktigt eftersom Integrati behöver att du har åtkomst till Stripe Dashboard. Utan åtkomst till Stripe Dashboard kan du inte skapa den begränsade Stripe API-nyckeln som behövs för bokföringen.
Kontrollera att:
- du har gått igenom Lovables Stripe go-live-flöde
- du har claimat, bekräftat eller fått åtkomst till Stripe-kontot
- du kan öppna Stripe Dashboard från Lovable eller direkt via Stripe
- du har tillgång till live-läget i Stripe
- Lovable-projektet är redo att ta emot riktiga betalningar innan du kopplar bokföringen
Stripe har två separata miljöer:
- Testläge används för provköp. Här används låtsaspengar.
- Live-läge används för riktiga kundbetalningar. Här används riktiga pengar.
När Integrati kopplas in ska du använda Stripe-kontots live-läge. Integratis eget testläge betyder att vi testar bokföringsflödet utan att skapa fakturor eller verifikat i Fortnox eller Bokio. Det betyder inte att du ska använda Stripe testläge.
Skapa en begränsad API-nyckel i Stripe
När du har åtkomst till Stripe Dashboard ska du skapa en begränsad API-nyckel för Integrati.
Integrati använder nyckeln för att läsa betalningar, returer och utbetalningar samt skriva spårbar metadata på transaktioner som redan har hanterats.
Följ den separata guiden för exakt behörighet:
Använd live-kontot i Stripe
Skapa Stripe API-nyckeln i live-läget när du kopplar Integrati. Integratis testläge stoppar skapandet av underlag i Fortnox eller Bokio, men Stripe-kopplingen ska fortfarande peka mot live-kontot.
Koppla Integrati till Fortnox eller Bokio
Nu väljer du vart bokföringen ska skickas. Välj samma bokföringssystem som bolaget använder i praktiken.
Fortnox
Välj Fortnox om bolaget bokför i Fortnox. Då kan Stripe-intäkterna hanteras som fakturor, betalningar, returer och utbetalningsverifikat i Fortnox.
Förutsättningar i korthet:
- Fortnox-licens för fakturering
- Fortnox-licens för bokföring
- aktiv integrationslicens
- rätt behörigheter för användaren som ansluter
Bokio
Välj Bokio om bolaget bokför i Bokio. Då kan Stripe-intäkterna hanteras som fakturor och verifikat i Bokio.
Förutsättningar i korthet:
- tillgång till rätt Bokio-företag
- administratörsbehörighet i Stripe
- begränsad API-nyckel från Stripe
- konton och betalningsalternativ i Bokio för Stripe-flödet
Testa innan automatiskt läge
Börja inte med full automatik direkt. Kontrollera först att inställningarna ger rätt bokföringsutfall.
Rekommenderad ordning:
- Koppla Stripe och Fortnox eller Bokio.
- Kontrollera konton, moms, avgifter och valuta.
- Kör först i Integratis testläge eller manuella läge.
- Jämför resultatet med Stripe Dashboard och bokföringssystemet.
- Aktivera automatiskt läge först när utfallet stämmer.
Integrati hjälper med teknik och integrationsflöden. Säkerställ alltid konton, moms och bokföringsprinciper med redovisningskonsult eller revisor om du är osäker.
Vanliga misstag
Fel Stripe-miljö
Det vanligaste problemet är att Stripe testläge används av misstag. Integrati ska kopplas mot Stripe live-läge även när du börjar i Integratis testläge.
Om du inte hittar betalningarna i Integrati är detta ofta första saken att kontrollera.
Stripe-kontot är inte claimat
Om Lovable har skapat Stripe-kontot åt dig men du inte har tagit över eller bekräftat kontot ännu kan du sakna åtkomst till Stripe Dashboard. Då kan du inte skapa API-nyckeln för Integrati.
Följ Lovables guide för att gå live med Stripe: Going live with Stripe.
Paddle i stället för Stripe
Om Lovable-projektet använder Paddle hamnar betalningarna inte i Stripe. Då fungerar inte Stripe-bokföringen som beskrivs här.
Fel bolag i Fortnox eller Bokio
Om du har flera företag i Fortnox eller Bokio måste anslutningen göras mot samma bolag som ska ta emot bokföringen.
Produkter saknar rätt information
Om produktdata i Stripe saknas kan integrationen behöva använda standardrader och inställningar. Gå igenom försäljningsinställningarna innan du aktiverar automatiskt läge.
Nästa steg
Vill du koppla en Lovable-app med Stripe till bokföringen?
- Följ Lovables Payments-guide
- Gå live med Stripe enligt Lovables guide
- Läs mer om Lovable och Stripe-bokföring
- Starta gratis provperiod