Grundinställningar för Stripe bokföring i Fortnox

När Fortnox och Stripe är kopplade behöver du göra några viktiga grundinställningar innan första körningen.

Den här guiden följer samma ordning som i formuläret:

Läge - börja i testläge och byt först när du har verifierat flödet.
Startdatum - styr vilka transaktioner som kommer med från Stripe.
Inställningar för Stripe i Fortnox - grundvärden för betalsätt, fordran, avgifter och verifikatserie.
Automatkontering av Stripe-avgifter - hantering av Stripe-avgiftens moms.
Bokföringskonton i Fortnox för Stripe-utbetalningar - konto per utbetalningsvaluta.

Viktigt

Vi ger inte bokföringsråd. Kontrollera alltid med din revisor eller redovisningskonsult att konton och momshantering är korrekt konfigurerade.

Läge

Låt integrationen vara i testläge när du gör grundinställningarna.

Rekommenderad ordning:

I testläge kan du verifiera konfiguration och resultat utan att skriva till Fortnox. När allt ser rätt ut går du vidare till manuellt läge för bokföring, och därefter automatiskt läge för löpande bokföring.

Startdatum

Fält: Välj startdatum för bokföring

Startdatum styr från vilken tidpunkt integrationen börjar hantera Stripe-händelser.

Om du redan har bokfört manuellt: sätt startdatum till första datum som ännu inte är bokfört.
Om du ska bokföra historik: välj ett äldre datum och arbeta i manuellt läge först.

Du kan enkelt verifiera datumet i testläge genom att kontrollera vilka transaktioner som hämtas från Stripe.

Inställningar för Stripe i Fortnox

Fältgrupp: Inställningar för Stripe i Fortnox

Här anger du fyra centrala värden:

Kod för betalsätt via Stripe är den kod som används för betalningen och kopplas mot Stripe-fordran.
Verifikatserie för Stripe utbetalningar används endast för verifikat som skapas för Stripe-utbetalningar.
Stripe fordran representerar balansen hos Stripe och används när betalningar registreras och senare regleras vid utbetalning.
Bankavgifter stripe används för bokföring av Stripe-avgifter.

Förvalda exempelvärden finns (t.ex. SI, ST, 1945, 6571), men de ska alltid verifieras mot din kontoplan och ditt arbetssätt i Fortnox.

Om betalsättskod eller verifikatserie inte redan finns i Fortnox skapar integrationen upp dem automatiskt.

Automatkontering av Stripe-avgifter

Fält: Automatkontering av Stripe-avgifter

Denna inställning styr momshantering av Stripe-avgifter.

Förvalda exempelrader är:

Konto 2645 (Beräknad ingående moms på förvärv från utlandet) med 25 %
Konto 2614 (Utgående moms omvänd skattskyldighet, 25 %) med -25 %

Kontrollera momshanteringen

Det är upp till dig hur Stripe-avgifter ska momshanteras i din bokföring. Kontrollera även att rätt momskod är satt på avgiftskontot i Fortnox.

Värdena är förifyllda för att komma igång snabbt, men bör verifieras innan skarp körning. Läs även Stripes information om avgiftsmoms: Global taxation of Stripe fees (EMEA)

Bokföringskonton i Fortnox för Stripe-utbetalningar

Fält: Bokföringskonton i Fortnox för Stripe-utbetalningar

Här kopplar du utbetalningsvaluta från Stripe till rätt konto i Fortnox.

Du behöver minst ett konto för att kunna bokföra utbetalningar.
Om du får utbetalningar i flera valutor behöver du ett konto per utbetalningsvaluta.
Vanligt konto för SEK-utbetalningar är 1930, men använd det konto som passar din kontoplan.
Ange ett bokföringskonto i Fortnox, inte bankkontonummer.

Om en valuta saknas i Fortnox, lägg till den under Inställningar (kugghjulet) → Fakturering → Valuta, och spara.

Läs steg-för-steg: Lägg till valuta i Fortnox.

Nästa steg