Inställningar för Stripe bokföring i Bokio

Den här guiden går igenom de viktigaste inställningarna för Stripe bokföring i Bokio.

Gå igenom inställningarna innan du går från test till skarp bokföring.

Exempel på inställningar för startdatum, utbetalningskonton och Bokio-konton

Bokio-plan och grunduppgifter

För att integrationen ska kunna använda Bokio behöver företagets Bokio-plan ha tillgång till Bokios integrationsplattform/API. Se aktuell information på Bokios prissida.

Kontrollera också att företagets grunduppgifter är kompletta i Bokio, till exempel företagsadress, e-postadress, momsregistrering och betalningsmetoder.

Startdatum för bokföring

Startdatum styr från vilket datum integrationen börjar hämta och bokföra Stripe-händelser.

Välj ett datum som undviker dubbelbokföring. Om du redan har bokfört äldre Stripe-transaktioner manuellt bör startdatumet normalt sättas efter den perioden.

Bokföringskonton för Stripe-utbetalningar

Här anger du vilket bokföringskonto i Bokio som ska användas per valuta när Stripe-utbetalningar bokförs.

Lägg till en rad för varje valuta som Stripe betalar ut i.

Exempel:

• SEK: konto i Bokio för Stripe-utbetalningar i SEK
• EUR: konto i Bokio för Stripe-utbetalningar i EUR

Om en Stripe-utbetalning kommer i en valuta som saknar konto kommer integrationen inte kunna bokföra utbetalningen förrän kontot är tillagt.

Bokföringskonton i Bokio

Kontrollera standardkontona och justera vid behov:

• Fordran Stripe: används för betalningar som Stripe ännu inte har betalat ut.
• Stripe-avgifter: används för avgifter som Stripe tar ut.
• Avgiftskontering: används främst för momshantering av Stripe-avgifter.
• Valutakursvinst: används för positiva valutadifferenser.
• Valutakursförlust: används för negativa valutadifferenser.

Vanliga exempel är 1945 för fordran mot Stripe, 6571 för Stripe-avgifter, 3960 för valutakursvinst och 7960 för valutakursförlust. Kontrollera alltid med din revisor eller redovisningskonsult att kontona passar ditt företag.

Avgiftskontering

Avgiftskontering används främst för momshantering av Stripe-avgifter.

Upplägget försöker efterlikna Bokios hantering av inköp av IT-tjänster inom EU med omvänd skattskyldighet. Det innebär att avgiften bokförs mer detaljerat så att momsrapporteringen blir rätt.

Om tabellen lämnas tom bokförs avgiften bara mot kontot för Stripe-avgifter.

Läs gärna Bokios egen guide om inköp av varor och tjänster från utlandet, särskilt delen om inköp av tjänster inom EU.

Kontrollera med din revisor eller redovisningskonsult om du är osäker på avgiftsmoms eller kontoval.

Försäljningsinställningar

Försäljningsinställningarna är uppdelade i:

• Sverige
• EU
• Export

För varje område väljer du:

• standard försäljningstyp: varor eller tjänster
• standard moms

Integrationen använder dessa standardvärden när Stripe-underlaget inte innehåller tillräckligt tydlig produkt- eller momsinformation.

Vanliga exempel:

• Sverige: varor eller tjänster med svensk moms.
• EU: varor eller tjänster enligt ditt EU-upplägg.
• Export: ofta 0 procent moms.

Bokför återbetalningar

När Bokför återbetalningar är aktiverat skapar integrationen kreditfakturor i Bokio för Stripe-returer.

Stäng bara av detta om returer hanteras manuellt eller i ett annat system.

Övriga inställningar

Bokför fullt belopp om inga produkter

Om Stripe-betalningen saknar produktdata kan integrationen ändå skapa en fakturarad för hela beloppet.

Det här är ofta praktiskt för att undvika stopp, men kontrollera att standardmoms och försäljningstyp blir rätt.

Datumhantering för Stripe-avgifter vid utbetalningar

Styr om avgifter i utbetalningsverifikatet ska följa utbetalningsdatum eller transaktionens skapandedatum.

Standardvalet är utbetalningsdatum, vilket ofta gör avstämningen enklare.

Använd e-post som kundnamn

Om kunden saknar namn i Stripe kan integrationen använda e-postadressen som kundnamn i Bokio.

Det minskar risken att betalningar fastnar på grund av ofullständig kunddata.

Standardnamn för okända kunder

Om varken namn eller e-post finns i Stripe används ett standardnamn med landkod, till exempel Okänd kund (SE).

Bokför enbart utbetalningar

Aktivera detta om försäljningen redan bokförs i ett annat system och du bara vill att integrationen bokför Stripe-utbetalningar, avgifter och valutadifferenser.

När detta är aktivt bokförs inte enskilda betalningar eller returer.

Rekommenderad kontroll innan drift

Innan du aktiverar automatiskt läge bör du kontrollera:

• att rätt Bokio-företag är anslutet
• att Stripe-nyckeln har rätt behörigheter
• att startdatumet inte skapar dubbelbokföring
• att bokföringskonto finns för varje Stripe-utbetalningsvaluta
• att Stripe-fordran, avgiftskonto och valutakonton finns i Bokio
• att försäljningsinställningarna stämmer för Sverige, EU och export

Nästa steg

Fortsätt med testläge och drift.