Försäljningsinställningar för Stripe bokföring i Fortnox

Försäljningsinställningarna används för att bestämma:

• vilken inställningsgrupp som ska användas (Sverige, EU, export eller ett specifikt land)
• vilken försäljningstyp som ska användas på raden
• vilken momstyp/procentsats som ska användas när data saknas
• vilket konto i kontoplanen raden ska bokföras mot

Det viktigaste utfallet är alltså: rätt konto på rätt rad.

Du har fyra nivåer av försäljningsinställningar:

• Försäljningsinställningar för Sverige
• Försäljningsinställningar inom EU
• Försäljningsinställningar för export
• Specifika försäljningsinställningar per land

Per-land-inställningar används när du behöver avvika för ett enskilt land.

Varje grupp innehåller samma typer av fält:

• Standard försäljningstyp
• Standard moms
• Kontoplan (radregler för konto baserat på försäljningstyp och moms)

Förenklat flöde för varje fakturarad i Fortnox:

1. Integrationen väljer inställningsgrupp baserat på landet som Stripe rapporterar för betalningen.
2. Integrationen försöker läsa försäljningstyp och moms från produktdata i Stripe.
3. Om data saknas används standardvärden i vald inställningsgrupp.
4. Konto hämtas från Kontoplan i den gruppen, utifrån kombinationen av försäljningstyp och moms.

Om flera regler kan passa prioriterar Integrationen den regel som matchar bäst.

Det betyder att två kunder i olika länder kan hamna på olika konton även om betalningsbeloppet är samma.

I vissa betalningar skickar Stripe inte fullständig information om enskilda produkter, utan bara beskrivning och totalbelopp.

Hur mycket data som finns beror ofta på hur Stripe är implementerat i ditt kassaflöde.

Då används dina standardinställningar i den valda gruppen:

• Standard försäljningstyp
• Standard moms
• matchande regel i Kontoplan

• Kund från Sverige, moms kommer från Stripe: Integrationen använder Sverige-inställningarna och matchar konto via kontoplanen med Stripe-momsen.
• Kund från Sverige, moms saknas i Stripe: Integrationen använder Sverige-inställningarnas standardmoms och matchar konto via kontoplanen.
• Kund från EU, per-land-regel finns: Integrationen använder den landsspecifika regeln före EU-gruppen.
• Kund från EU, ingen per-land-regel: Integrationen använder EU-gruppen och matchar konto där.

Om ingen regel i kontoplanen matchar scenariot visas ett varningsmeddelande i händelseloggen så att du kan komplettera inställningarna.

Omvänd skattskyldighet kan bara användas automatiskt när relevant data faktiskt finns tillgänglig från Stripe och kan matchas mot dina regler.

Om sådan data saknas används dina standardvärden i stället.

För de flesta användare är detta inte huvudscenariot, men det är viktigt att verifiera i testläge om du har transaktioner där omvänd skattskyldighet förväntas.

Vissa verksamheter vill använda samma svenska upplägg även för köp där kunden finns i EU eller utanför EU.

Då behöver du justera Kontoplan i grupperna för EU och export så att reglerna pekar mot de konton och momsnivåer du vill använda.

• Fel konto på fakturarad: kontrollera kontoplan-raderna i rätt inställningsgrupp (Sverige/EU/export/per land).
• Oväntad moms: kontrollera om moms kom från Stripe eller om standard moms användes.
• Stripe skickar bara totalbelopp: kontrollera att standard försäljningstyp, standard moms och kontoplan är rimliga för gruppen.
• Omvänd skattskyldighet slog inte igenom: kontrollera att nödvändig Stripe-data finns i transaktionen.

Verifiera alltid utfall i: Testläge