Alla inställningar för Stripe bokföring i Fortnox
Den här sidan samlar alla inställningar som finns i integrationen.
Använd den som översikt och hoppa vidare till respektive guide för detaljer.
Start och grundflöde
Startdatum
Startdatum anger från vilket datum integrationen börjar läsa och bokföra transaktioner. Om ni migrerar från annat upplägg är det viktigt att välja datum som undviker dubbelbokföring.
Inställningar för Stripe i Fortnox
Det här området innehåller kod för betalsätt, verifikatserie för utbetalningar och konton för fordran/avgifter. Dessa värden är centrala för att utbetalningsflödet ska kunna bokföras konsekvent.
Automatkontering av Stripe-avgifter
Här definierar ni hur Stripe-avgifter ska fördelas på konton, till exempel uppdelning mellan avgift och moms. Om tabellen lämnas tom används ingen automatkontering.
Bokföringskonton för Stripe-utbetalningar
Ni anger vilket konto som används per utbetalningsvaluta. Det här är viktigt när ni tar emot utbetalningar i flera valutor.
Valutakursdatum för avgifter i utbetalningar
Inställningen styr om kursdatum för Stripe-avgifter ska följa utbetalningsdatum eller avgiftens skapandedatum.
Standardkonton i Fortnox
Här hanterar ni standardkonton för valutakursvinst och valutakursförlust. Dessa används när differenser uppstår i valutahantering.
Hantering av öres- och kronutjämning
Används när avrundningsdifferenser behöver bokas bort automatiskt. Om ni har egen tydlig rutin i Fortnox kan ni ofta hålla den här delen enkel.
Fortnox projekt
Om ni arbetar med projektredovisning kan ni ange projektnummer och om projekt ska användas för betalningar och/eller utbetalningar.
Hantering av Stripe-återbetalningar
Styr om återbetalningar ska bokföras automatiskt. För vissa specialfall, till exempel delreturer med flera konton, kan manuell hantering ändå krävas.
Automatisk bokföring vid saknade varor
Styr vad som ska ske när varudata saknas i underlaget. Inställningen påverkar om integrationen bokför hela beloppet eller väntar på manuell hantering.
Detaljerad genomgång finns i grundinställningar.
Försäljningsinställningar
Försäljningsinställningarna styr vilken kontoplanregel som används när en fakturarad skapas.
Ni konfigurerar separata grupper för Sverige, EU och export, och kan vid behov lägga till landsspecifika undantag.
Varje grupp innehåller standardval för försäljningstyp och moms samt en tabell där ni mappar kombinationer av typ/moms till konto.
Detaljerad genomgång finns i försäljningsinställningar.
Stripe Connect-inställningar
Om Använd Stripe Connect är aktiverat visas extra inställningar:
Skapa leverantörsfaktura
Anger om transfer-händelser i Stripe Connect ska skapa leverantörsfakturor i Fortnox.
Artikelbenämning
Styr hur artikeltexten byggs upp, till exempel med transfer-id, metadata-id eller annan transferinformation.
Inköp inom Sverige, EU och utanför EU
För varje område kan ni sätta moms, inköpskonto, inköpstyp och eventuell automatkontering.
Mer kontext finns i specifika situationer.
Övriga inställningar
Under Övriga inställningar finns specialval som främst används när ni har ett konkret avvikande behov.
Kundnamn och matchning
Här styr ni om e-post får användas som namn och hur kundmatchning ska ske mellan Stripe och Fortnox.
Filtrering av Stripe-händelser
Här kan ni exkludera vissa betalningar utifrån villkor. Det bör användas med försiktighet eftersom exkluderad data påverkar helheten i bokföringen.
Inkommande betalnings-id i beskrivning
Ger extra spårbarhet i verifikationstexten för den som vill kunna matcha tydligare mot Stripe.
Bokför endast utbetalningar
Används när försäljningen bokförs i annat flöde och ni vill att den här integrationen främst hanterar utbetalningar och avgifter.
Praktisk ordning är att först sätta grundinställningar och försäljningsinställningar, sedan verifiera i testläge, fortsätta i manuellt läge och till sist aktivera automatiskt läge.