Manuellt läge för Stripe bokföring i Fortnox
Manuellt läge används för kontrollerad skarp bokföring. Till skillnad från testläge skapas nu riktiga objekt i Fortnox.
Det här läget är särskilt viktigt när du:
- vill verifiera att allt fungerar i skarp körning
- bokför historiska transaktioner
- vill skala upp stegvis med full kontroll
I den här guiden går vi igenom:
- När manuellt läge används
- Så kör du manuellt läge
- Varför du ska börja med 1 operation
- Bokföra historik stegvis
- Vad som bokförs i manuellt läge
- När du är redo för automatiskt läge
När manuellt läge används
Rekommenderad ordning i serien är:
- grundinställningar
- testläge
- Manuellt läge
- automatiskt läge
Manuellt läge är steget där du bekräftar att integrationen fungerar i verklig bokföring.
Så kör du manuellt läge
- Gå till integrationens inställningar.
- Välj Manuellt läge.
- Spara.
- Välj antal operationer (
1,5,10,20eller100). - Klicka på Kör manuell körning.
Antalet operationer används för att begränsa körningen och ge dig kontroll över tempot.
Precis som i testläget gäller antalet per typ av händelse (kundbetalningar, returer och utbetalningar), inte som ett gemensamt totalantal.
Varför du ska börja med 1 operation
Första skarpa körningen bör alltid vara liten.
Kör 1 operation och kontrollera i Fortnox:
- kundmatchning
- fakturarader
- moms
- konto
- Stripe-fordran och avgifter
- verifikat/registrering
När detta ser bra ut kan du öka antalet operationer stegvis.
Bokföra historik stegvis
Om startdatum är satt bakåt i tiden kan du bokföra historik i flera körningar.
Praktiskt arbetssätt:
- kör en liten körning
- kontrollera händelseloggen
- kontrollera utfallet i Fortnox
- öka antal operationer successivt
Fortsätt tills alla historiska transaktioner du vill bokföra är hanterade.
Vad som bokförs i manuellt läge
I manuellt läge kan integrationen bokföra:
- kundbetalningar
- returer
- utbetalningar
Det innebär bland annat fakturor, kreditfakturor, betalregistreringar och verifikat beroende på transaktionstyp.
När du är redo för automatiskt läge
Du är normalt redo att gå vidare när:
- alla historiska transaktioner du vill ha med är bokförda
- flera manuella körningar i rad har gett förväntat resultat i Fortnox
- händelseloggen är genomgången och eventuella fel/varningar är åtgärdade
Då kan du aktivera automatiskt läge.