Stripe bokföring i Oqto
Integrationen är byggd för företag som tar betalt med Stripe och vill få betalningar, returer, avgifter och utbetalningar bokförda i Oqto utan att registrera varje händelse manuellt.
Till skillnad från en lösning som bara skapar dagsverifikat bygger integrationen bokföringen kring kundfakturor. Det gör det lättare att följa en enskild betalning från Stripe till faktura och betalning i Oqto.
Kontrollera bokföringsupplägget
Integrati automatiserar det upplägg du väljer, men ger inte bokföringsråd. Kontrollera konton, moms och arbetssätt med din revisor eller redovisningskonsult.
Vad bokförs?
Betalningar
För varje slutförd Stripe-betalning skapar integrationen en kundfaktura i Oqto och registrerar betalningen mot kontot för Stripe-fordran.
- Fakturarader byggs från produkt-, moms- och betalningsdata i Stripe.
- Om produktrader saknas kan betalningens hela belopp bokföras på en standardrad.
- Kunden matchas i första hand med Stripe-kundens ID, därefter e-postadress och namn.
- En ny kund skapas när ingen befintlig matchning hittas.
Returer
En retur bokförs som en separat kreditfaktura. Kund, valuta, försäljningskonto och moms hämtas från originalfakturan så att returen följer samma bokföringsupplägg.
Flera returer kan bokföras mot samma ursprungliga Stripe-betalning. Delreturer hanteras automatiskt när originalfakturan har en enhetlig konto- och momsbehandling.
Utbetalningar och avgifter
En Stripe-utbetalning skapar ett verifikat i Oqto som reglerar Stripe-fordran mot valt bankkonto.
På samma verifikat bokförs:
- Stripe-avgifter
- eventuell omvänd moms på avgifterna
- valutakursvinster eller valutakursförluster
- avgifter som Stripe lägger direkt på utbetalningen
Automatiska och manuella Stripe-utbetalningar behandlas olika. En automatisk utbetalning stäms av mot transaktionerna i Stripes utbetalningsunderlag. En manuell utbetalning bokför bara uttaget från Stripe-saldot och eventuell avgift på själva utbetalningen.
Fakturametoden och kontantmetoden
Integrationen anpassar betalningsflödet efter företagets redovisningsmetod i Oqto:
- Med fakturametoden bokförs fakturan innan betalningen registreras.
- Med kontantmetoden låter integrationen Oqto bokföra fakturan när betalningen registreras.
Oqto kan för närvarande inte registrera betalningen på en kreditfaktura med kontantmetoden på det sätt integrationen behöver. Returer för företag med kontantmetoden måste därför hanteras manuellt.
Flera valutor
För en faktura i utländsk valuta används valutakursen för fakturadatumet. Kursen hämtas i första hand från Riksbanken, och valutor som Riksbanken inte publicerar hämtas från en kompletterande källa. Kurserna finns på växelkurssidan. Om Stripe har växlat betalningen används Stripes faktiska kurs när betalningen registreras. Skillnaden hanteras som valutadifferens.
Vid utbetalningen bokförs kvarvarande valutadifferenser på de konton som valts i integrationens inställningar.
Valutan måste vara tillgänglig i Oqto. Dessutom behöver integrationen ett bokföringskonto för varje valuta som Stripe betalar ut i.
Endast utbetalningar och avgifter
Om försäljningen redan bokförs i ett annat system kan integrationen användas för att enbart bokföra Stripe-utbetalningar och avgifter.
Det andra flödet måste då bokföra betalningar och returer mot samma konto för Stripe-fordran. Annars går saldot inte att stämma av.
Vad skapar integrationen i Oqto?
Om de saknas kan integrationen skapa och aktivera:
- konto för Stripe-fordran
- konto för Stripe-avgifter
- verifikationsserie för Stripe-utbetalningar
Försäljningskonton, bankkonton, momskonton och konton för valutadifferenser skapas eller ändras inte. De måste redan finnas och vara aktiva i Oqto.