Testläge för Stripe bokföring i Fortnox

När du kör testläge hämtar integrationen data från Stripe och visar hur den konverterar denna data till bokföringsposter i Fortnox.

Du kan bland annat granska:

• betalningar
• returer
• utbetalningar
• fel och varningar

Testläget hjälper dig att verifiera att inställningarna ger rätt utfall innan du bokför skarpt.

I testläge skrivs inga objekt till Fortnox.

Det betyder att testresultatet är en förhandsvisning. Ett bra testresultat är viktigt, men det är inte en garanti för att allt fungerar skarpt i alla lägen.

Exempel: vissa rättigheter och skrivningar verifieras först när du kör manuellt eller automatiskt läge.

1. Gå till integrationens inställningar.
2. Välj Testläge.
3. Spara.
4. Klicka på Kör test.

I testläget väljer du antal operationer, exempelvis 5, 10, 20 eller 100.

Antalet gäller per kategori i testkörningen, inte som ett totalt antal objekt för hela körningen.

Integrationen är också begränsad av hur snabbt den får läsa från Stripe och Fortnox, så högre antal operationer tar normalt längre tid.

Fokusera på att kontrollera om utfallet i testvyn matchar din förväntade bokföring.

Betalningar

• Kundmatchning (ny eller befintlig kund)
• Fakturarader: benämning, antal, pris, moms och konto
• Betalningsdel: belopp, eventuell valutakurs och avskrivningar
• Att avgifter och momshantering på avgifterna följer dina inställningar

Returer

• Att returen matchar ursprungsfakturan
• Att konto- och momshantering följer underlaget från ursprungsfakturan

Utbetalningar

• Att verifikatserie och bokföringsdatum är rätt
• Att verifikatraderna stämmer i struktur (konto/debet/kredit)

Vanlig struktur i utbetalningsverifikat:

• Rad 1: faktisk utbetalning till bankkonto
• Rad 2: summan av transaktioner som Stripe anger ingår i utbetalningen
• Rad 3: avgifter som redan dragits från Stripe-fordran
• Resterande rader: övriga avgifter från utbetalningen samt eventuella valutakursdifferenser

Det som ofta förvirrar är att rad 2 och rad 3 bokförs mot samma konto (rad 2 kredit, rad 3 debet). Det går att slå ihop logiskt, men separata rader gör det enklare att jämföra mot Stripe.

Jämför alltid testresultatet med underlaget i Stripe Dashboard.

Fel & varningar

• Läs igenom alla meddelanden
• Separera förväntade testbegränsningar från riktiga konfigurationsfel

Retur kunde inte hanteras ännu

I testläge kan returer ibland ge varning om att ursprungsbetalningen inte är bokförd.

Detta är ofta förväntat i test och behöver inte betyda att din konfiguration är fel.

Konto saknas för ett scenario

Om ingen regel matchar kan du få varning om saknat konto.

Lösning:

• kontrollera kontoplanen i försäljningsinställningarna
• lägg till eller justera en regel som täcker scenariot

Rättigheter eller koppling behöver verifieras skarpt

Vissa fel syns först vid skarp körning eftersom testläget inte skriver till Fortnox.

Lösning:

• kör 1 operation i manuellt läge
• verifiera utfallet i Fortnox och händelseloggen

När du är nöjd i testläget rekommenderar vi:

1. Byt till Manuellt läge
2. Kör 1 operation först
3. Verifiera utfallet i Fortnox
4. Öka därefter antal operationer stegvis

När alla historiska transaktioner du vill bokföra är hanterade och utfallet ser stabilt ut kan du gå vidare till automatiskt läge.