Hur bokför man Stripe-avgifter? Konto och omvänd moms
Kunden betalar 10 000 kr. Banken får 9 704 kr. Skillnaden på 296 kr är Stripes avgift, och den behöver hanteras i bokföringen.
Avgiften i sig är sällan det svåra. Det som får många att stanna upp är hanteringen av eventuell moms på denna transaktion. Stripe lägger ingen svensk moms på sina avgifter, men det betyder inte alltid att moms inte ska redovisas.
Kort svar
Många bokar Stripe-avgiften som en egen kostnad i samband med utbetalningen, i stället för att dra den från försäljningen.
Utifrån tillgänglig information på Stripes hemsida synes det framgå att Stripe för europeiska kontoinnehavare tillhandahåller betalningshantering och andra tjänster (som Billing, Radar och Tax) från verksamheten i Irland (Stripe: Global taxation of Stripe fees). Därför hanteras avgiften ofta som ett köp av en tjänst från ett annat EU-land, med omvänd skattskyldighet. Det innebär att du som köpare själv redovisar momsen, både som utgående och ingående moms.
Om du tror att du kan behöva redovisa lokal moms för avgifterna från Stripe (omvänd skattskyldighet), rekommenderar vi att du kontaktar en skatterådgivare eller revisor för att få hjälp att fatta det här beslutet.
Denna artikel är varken juridisk rådgivning eller skatterådgivning. Vi rekommenderar att du vänder dig till din skatterådgivare om du har frågor eller funderingar kring skatterapportering.
Förenklat exempel där Stripe betalar ut 9 704 kr efter 296 kr i avgift:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 9 704 | |
| 6571 Stripe-avgifter | 296 | |
| 1945 Fordran Stripe | 10 000 | |
| 2645 Beräknad ingående moms, förvärv utland | 74 | |
| 2614 Utgående moms, omvänd skattskyldighet | 74 |
Rad för rad:
- 1930 är det som faktiskt kom in på banken.
- 6571 är Stripes avgift som kostnad.
- 1945 är fordran på Stripe som nu är betald.
- 2645 och 2614 är den omvända momsen, 25 % av avgiften. De tar ut varandra.
Bara ett exempel
Det här visar ett vanligt upplägg, inte vad som gäller för just ditt bolag. Avdragsrätt, konton och vilka rutor som berörs i momsdeklarationen kan skilja sig. Stäm av med revisor eller redovisningskonsult.
Vanliga misstag
Nettot bokas som försäljning
I ovanstående exempel skulle det betyda att intäkten blir för låg och att avgiften inte redovisas. Detta kan i längden leda till större redovisnings- och klassificeringsfel.
Den omvända momsen glöms
Resultatet blir rätt, men i de fall där omvänd moms ska redovisas blir momsdeklarationen ofullständig. Det är ofta först vid en granskning som det upptäcks.
Avgifter vid returer och valutor missas
Stripe tar inte alltid en fast procent. Returer, valutaväxling och vissa betalmetoder kan ge andra avgifter. Därför är det säkrare att läsa avgiften från utbetalningen än att räkna fram den själv.
I guiden Stripe bokföring i Fortnox ser du hur avgiftskonton och moms ställs in.
Vanliga frågor
Slippa räkna avgifter varje vecka?
Integrati bokar Stripe-avgifterna, inklusive omvänd moms, tillsammans med varje utbetalning i Fortnox eller Bokio. Du väljer själv vilka konton som ska användas.