Hur bokför man Stripe i Bokio?
Du har precis börjat sälja via Stripe och allt går smidigt, tills det är dags att bokföra. Under Händelser att bokföra i Bokio dyker det upp en insättning från Stripe. Den stämmer inte med någon faktura och inte med försäljningen i Stripe heller.
Det är helt normalt. Stripe fungerar inte som en vanlig bankbetalning, och när du väl ser mönstret blir det betydligt enklare.
Kort svar
Ett vanligt sätt att hantera Stripe i Bokio är att hålla isär tre saker:
- Försäljningen, som en faktura eller betalning mot en fordran på Stripe
- Stripe-avgiften, som en egen kostnad
- Utbetalningen, när fordran på Stripe flyttas till bankkontot
Vad händer egentligen i Stripe?
När en kund betalar hamnar pengarna först på ditt saldo hos Stripe. Stripe samlar ihop betalningarna, drar sina avgifter och eventuella returer, och skickar sedan en klumpsumma till ditt bankkonto.
Insättningen du ser i Bokio är alltså slutet på en kedja, inte början. Bokför du den som försäljning hoppar du över allt som hände däremellan.
Förenklat exempel
Steg 1: kunden betalar
En kund köper något för 1 000 kr inklusive 25 % moms:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1945 Fordran Stripe | 1 000 | |
| 3001 Försäljning 25 % | 800 | |
| 2611 Utgående moms 25 % | 200 |
Försäljningen och momsen syns direkt, även om pengarna fortfarande ligger hos Stripe.
Steg 2: Stripe betalar ut
Några dagar senare betalar Stripe ut 975 kr. Mellanskillnaden på 25 kr är Stripes avgift:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 975 | |
| 6571 Stripe-avgifter | 25 | |
| 1945 Fordran Stripe | 1 000 |
Nu är fordran på Stripe reglerad, bankkontot i bokföringen stämmer med kontoutdraget och avgiften redovisas som en kostnad. Är fordran inte reglerad finns det något i utbetalningen som inte bokförts än, oftast en avgift eller en retur.
Stripe-avgifter har dessutom en momsdetalj som många missar (ej hanterad i exemplet ovan). Den behandlar vi i Bokföra Stripe-avgifter och omvänd moms.
Bara ett exempel
Kontona är vanliga exempel, inte en rekommendation för ditt bolag. Hur försäljning, avgifter och moms på avgiften ska hanteras bör du stämma av med revisor eller redovisningskonsult.
Vanliga fallgropar
Utbetalningen bokas som försäljning
Det här är det vanligaste. Försäljningen blir för låg, avgiften syns inte och momsen stämmer inte med vad kunderna faktiskt betalat.
Konton för avgifter och valuta saknas
Stripe-avgifter och valutadifferenser dyker upp hela tiden. Utan bestämda konton blir varje avstämning ett nytt beslut, och risken ökar att samma sak bokas olika från månad till månad.
Returen testas aldrig
Allt ser bra ut tills första kunden vill ha pengarna tillbaka. En refund påverkar en senare utbetalning, och det är ofta där flödet spricker.
När räcker det att göra det för hand?
Med några få Stripe-betalningar i månaden fungerar manuell bokföring ofta bra. Det blir tungt när volymen växer, när returer blir vanliga eller när du tar betalt i flera valutor.
Innan du automatiserar är det bra att:
- bestämma konton för Stripe-fordran, avgifter och valutadifferenser
- testa en vanlig betalning, en utbetalning och en retur
- gå över till automatik först när testet ser ut som du förväntar dig
Guiden Stripe bokföring i Bokio visar hur du kopplar Stripe och väljer inställningar steg för steg.
Vanliga frågor
Låt det sköta sig självt
Stripe bokföring i Bokio skapar fakturor, bokför betalningar och utbetalningar och tar med avgifterna, med de konton du själv väljer. Du testar först i manuellt läge och slår på automatiken när du är nöjd.