Koppla ihop Fortnox och Sirvoy för automatisk bokföring
Som hotellägare eller chef för en verksamhet som använder Sirvoy för bokningar vet du hur tidskrävande det kan vara att manuellt överföra fakturor till Fortnox för bokföring. Med vår integration kan du automatisera hela processen och få mer tid att fokusera på dina gäster och din verksamhet.
Varför koppla ihop Fortnox och Sirvoy?
Spara tid
Eliminera manuell överföring av fakturor mellan systemen. Automatiseringen sparar flera timmar per vecka.
Minska fel
Automatisk överföring eliminerar risken för manuella fel och dubbelarbete i bokföringen.
Bättre kontroll
Få realtidsuppdateringar av din ekonomi och bättre överblick över dina intäkter.
Vad integrationen gör
Vår Fortnox-Sirvoy integration automatiserar följande processer:
Automatisk bokföring av Sirvoy-fakturor - Alla fakturor från Sirvoy bokförs automatiskt i Fortnox
Skapande av nya kunder - Om en gäst inte finns i Fortnox skapas kunden automatiskt
Hantering av kreditfakturor - Avbokningar och återbetalningar hanteras korrekt
Flexibel avrundning - Hanterar avrundningsdifferenser på ett korrekt bokföringsmässigt sätt
Så här fungerar det
Sirvoy - Hotellbokningssystem
Fortnox - Bokföringssystem
Integrati kopplar samman dina system för smidig automatisering
- Gäst gör bokning - En gäst bokar via Sirvoy
- Faktura skapas - Sirvoy skapar automatiskt en faktura
- Webhook utlöses - Sirvoy skickar information till Integrati
- Automatisk bearbetning - Integrati bearbetar och validerar datan
- Bokföring i Fortnox - Fakturan bokförs automatiskt i ditt Fortnox-system
Steg-för-steg guide: Kom igång på 10 minuter
Steg 1: Skapa ditt konto
Börja med att skapa ett kostnadsfritt konto på Integrati. Inga kreditkortsuppgifter krävs för att komma igång.
Skapa konto kostnadsfritt
Steg 2: Lägg till Sirvoy integrationen
Fortnox Sirvoy fakturabokföring
Automatisera fakturabokföring från Sirvoy till Fortnox.
Steg 3: Anslut ditt Fortnox-konto
När du lagt till Sirvoy integrationen följer du dessa steg:
- Klicka på knappen Anslut till Fortnox på integrationen.
- Du kommer att omdirigeras till Fortnox för att logga in på ditt konto
- Du kommer få upp en lista med behörigheter som krävs för integrationen (t.ex. bokföring, fakturor). Tryck på Godkänn för att ge Integrati åtkomst.
- Du kommer att kopplas tillbaka till Integrati där du kan se att ditt Fortnox-konto är anslutet. Du kan klicka Testa anslutning för att verifiera att allt fungerar korrekt.
Steg 4: Konfigurera integrationsinställningar
Efter att du kopplat Fortnox behöver du konfigurera några viktiga inställningar:
Startdatum
Välj från vilket datum integrationen ska börja bearbeta fakturor. Vanligtvis sätter man detta till dagens datum.
Avrundningskonto
Ange vilket konto som ska användas för avrundningsdifferenser. Standard är konto 3740.
Bokför fakturor direkt
Välj om fakturor ska bokföras direkt när de skapas eller vid betalning. Vi rekommenderar att ha detta på "Nej" för enklare hantering då vi kommer istället att bokföra dem vid betalning.
Steg 5: Lägg till webhook i Sirvoy
Det sista steget är att konfigurera Sirvoy att skicka information till Integrati:
- Logga in på ditt Sirvoy-konto på www.sirvoy.se
- Gå till Inställningar → Ert konto
- Scrolla ner till Webhook för bokningshändelser
- Lägg till webhook-URL:en från Integrati (du hittar den i ditt Integrati-konto)
- Spara inställningarna
Testläge - Prova innan du aktiverar
Integrati erbjuder tre olika lägen:
- TEST - Simulerar processen utan att skapa något i Fortnox
- MANUELL - Du väljer själv när fakturor ska bokföras genom att starta ett jobb, men bokföringen sker automatiskt när du kör en manuell process
- AUTOMATISK - Fullständig automatisering
Börja alltid med testläge för att säkerställa att allt fungerar som förväntat.
Vanliga frågor
Påverkar integrationen mina befintliga fakturor?
Nej, integrationen bearbetar endast nya fakturor från det startdatum du anger. Befintliga fakturor påverkas inte.
Vad händer om jag avbokar en bokning?
Integrationen hanterar kreditfakturor automatiskt när en bokning avbokas i Sirvoy.
Kan jag använda integrationen tillsammans med Stripe?
Ja! Vi har en separat Stripe-integration som fungerar utmärkt tillsammans med Fortnox-Sirvoy integrationen för komplett automatisering.
Kom igång idag
Sluta slösa tid på manuell bokföring. Med vår Fortnox-Sirvoy integration får du:
- Automatisk bokföring av alla Sirvoy-fakturor
- Minskad risk för fel genom automatisering
- Mer tid för ditt kärnverksamhet
- Bättre kontroll över din ekonomi
Inga kreditkortsuppgifter krävs • 30 dagar kostnadsfritt • Support på svenska